Hoe The Gym Lab omgaat met je persoonsgegevens en cookies. Kort, duidelijk en eerlijk.
Laatst bijgewerkt: 9 november 2026
Wie zijn wij
The Gym Lab is een privé trainingsstudio aan het Hoendiep 302, 9744 TB Groningen (KvK 88248879). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen? Mail naar info@thegymlab.nl of bel 06 43 66 75 55.
Welke gegevens we verwerken
- Contact en aanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je ons schrijft in een formulier, e-mail of WhatsApp-bericht.
- Klanten: daarnaast de gegevens die nodig zijn voor je trainingen, zoals je doelen, afspraken en, als je die met ons deelt, informatie over blessures of gezondheid.
- Websitebezoek: met jouw toestemming gegevens over hoe je onze website gebruikt (zie Cookies).
Waarvoor we je gegevens gebruiken
- Om je aanvraag voor een proefles of boksclinic te beantwoorden en afspraken te plannen. Grondslag: het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van stappen daarvoor.
- Om je trainingen te begeleiden en je voortgang bij te houden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Gezondheidsgegevens verwerken we alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
- Om onze administratie te voeren. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Om onze website te verbeteren en onze advertenties te meten. Grondslag: jouw toestemming.
Hoe lang we gegevens bewaren
Aanvragen die niet tot een afspraak leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Klantgegevens bewaren we zolang je bij ons traint en tot 2 jaar daarna. Financiële gegevens bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, zoals onze hostingpartij, de app Virtuagym voor trainingsschema's en voortgang, en, alleen met jouw toestemming, Google Analytics en Meta (Facebook). Met deze partijen maken we afspraken om je gegevens te beschermen. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt dan alleen met passende waarborgen.
Cookies
Bij je eerste bezoek vragen we of je cookies voor statistieken en advertenties accepteert. Je keuze kun je altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
- Noodzakelijk: we onthouden je cookiekeuze in je browser. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Statistieken (Google Analytics): alleen na toestemming. We meten hoe de website wordt gebruikt, met geanonimiseerde IP-adressen.
- Advertenties (Meta Pixel): alleen na toestemming. We meten het effect van onze advertenties op Facebook en Instagram.
- Google-reviews: op sommige pagina's tonen we reviews via Trustindex. Daarbij worden gegevens van Google geladen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@thegymlab.nl. We reageren binnen een maand.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https) en beperkte toegang tot gegevens.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.